Comment trier les courriels (eMails) dans des dossiers hiérarchiques ?


Parce que les boîtes d'un même compte pop StarOffice sont emmagasinées dans le même fichier, il est possible cette astuce qui permet le tri hiérarchique des mails comme dans Messenger ou OutLook Express :

1) je crée un dossier normal « courriers » dans mon dossier « Documents »
et à l'intérieur, je crée quelques autres dossiers, représentant les catégories de mon tri hiérarchique.

2) je fais un lien de « courriers », et le déplace dans le groupe « E-mail & News ».
En cliquant sur le « + », je peux voir tous dossiers de hiérarchiques des catégories de tri.

3) depuis le groupe « E-mail & News », dans chaque dossier de la
hiérarchie, je crée par clic droit un « nouveau » compte pop, mais avec le même pop que ma boîte de réception (c'est le réglage par défaut), et avec le nom du dossier où il réside (ou le nom que je veux).

4) chaque que fois je reçois un nouveau courrier, si je veux le trier, je crée une nouvelle règle de filtre qui:
a) le masque dans la boîte de réception
b) le montre dans le compte pop correspondant au dossier où je veux qu'il soit rangé.

5) quand je veux effacer un courrier de ma boîte de données, si je veux
le conserver en archive, je le glisse directement sur le sous-dossier correspondant, et je l'efface de la boîte de réception (InputBox) ou d'une autre boîte d'un dossier hiérarchique.

Il n'est cependant pas possible de savoir où sont les courriers non-lus : toutes les boîtes montrent le même nombre de courriels non lus, puisqu'elles pointent toutes sur le même compte pop. Il est seulement possible de savoir qu'il y en a... Comme avec une seule boîte de réception.

Auteur : Guy Capra

Date : 01/10/1999

© Guy Capra, ALOMPHEGA